A Recepção é um dos
principais setores do Hotel, Pousada, Hostel, Etc.
Quais são as funções
como Recepcionista de Hotel?
O funcionário
da recepção esta subordinado
de forma direta ao chefe da recepção, que por sua vez esta subordinado a um
Gerente (podendo ser: Gerente de Recepção
e reservas; Gerente Administrativo ou Gerente Geral – o que vai depender do
tamanho do hotel).
Dentro das suas funções principais encontramos Check-In (Registro de entrada) recepciona e faz o registro de entrada do
cliente “Hospede”, entrega a chave do quarto e passa toda a informação
necessária dos serviços internos e horários de cada um deles, que serão prestados
pelo hotel durante sua estadia; S seguir, chama um mensageiro para acompanha-los ate a UH
(Unidade Hoteleira) e informa-los
sobre o funcionamento dos equipamentos (TV,
Ar-condicionado, ventilador, luzes, cofre de segurança, etc,) que se
encontram dentro do quarto; A seguir, o recepcionista completa os dados que
faltam do cliente no registro do sistema hoteleiro, os quais já foram iniciados no
dia da solicitação da sua reserva e foram incluídos pelo setor de reservas, abre a conta de consumo do apartamento.
Durante todo o período
de estadia do cliente, o recepcionista lhes presta atendimento constante até o dia
da partida, dia do check-Out (Registro de Saída), ou seja, fechamento da conta e recebimento dos
valores dos consumos por ele realizados durante sua estadia.
Após a saída do cliente,
ele deve bloquear o apartamento, e comunicar de forma imediata aos setores de Bar
e Restaurante para que tenham conhecimento da saída casso ele retorno para realizar algum consumo e em especial à Governança
para que possa proceder à programação da faixa da unidade, para que fique
em perfeitas condições para a próxima entrada.
Estas são apenas uma
pequena parte das atividades diárias do recepcionista no desempenho das suas
funções, pois ele mantém contato diário e direto, com os Departamentos de Reservas,
Administração, Governança, Manutenção, Bar e Restaurante, gerando outras funcções e serviços.
Maiores detalhes e ou informações:
buzios.t.h@gmail.com
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